Neulich fragte eine Autorenkollegin in einem Discordkanal inzwischen ziemlich verzweifelt nach Hilfe, weil sie mit ihrem E-Book bei Tolino Media einfach nicht weiterkam. Das EPUB war erstellt, eigentlich sollte nur noch der Upload folgen. Stattdessen erhielt sie die Meldung, dass die Datei kein EPUB3 sei. So ein Fehler ist besonders unerquicklich, weil er erst mal nach großem technischen Drama klingt, obwohl die Lösung meist sehr einfach ist.
Das Gute an solchen Momenten: Man merkt wieder, wie viel in den Selfpublisherkreisen über gegenseitige Hilfe läuft. Jemand hängt fest, fragt nach, andere werfen ihr Wissen in den Ring und plötzlich ist ein Problem, an dem man sich vorher wochenlang festgebissen hat, doch lösbar. In diesem Fall lag die Lösung zum Glück nicht darin, das E-Book komplett neu zu bauen, sondern an einer kleinen Stellschraube im Workflow. Und genau da kam mir der Gedanke: Das ist wahrscheinlich kein Einzelfall.
Denn das Problem ist mir so auch nicht unbekannt, obwohl meine E-Books ausschließlich bei KDP sind. Wie bereits in meinem Blogpost zu Kindle Create erwähnt, gibt es das Problem im Papyrus Autor-Kosmos ebenfalls. Denn dort lässt sich zwar ein EPUB erstellen, aber beim Upload zeigt sich dann schnell das eigentliche Problem: Tolino Media will EPUB3, während Papyrus Autor nach wie vor (Stand April 2026) nur EPUB2 kann. Das ist der Punkt, an dem viele bereits verzweifeln.
Die gute Nachricht: Man muss das Buch deshalb nicht neu bauen oder im Papyrus-Forum loszetern, dass dieses Feature längst überfällig ist. Mit Calibre lässt sich ein vorhandenes EPUB in vielen Fällen recht unkompliziert so umwandeln, dass Tolino Media es akzeptiert. In diesem Artikel zeige ich Schritt für Schritt, wie man ein EPUB aus Papyrus für Tolino fit macht und worauf man achten sollte, damit aus dem Upload nicht direkt die nächste Baustelle wird.
Wenn ein Papyrus-Autor-EPUB bei Tolino Media abgelehnt wird, liegt das oft daran, dass Papyrus Autor kein EPUB3 direkt exportiert. Die praktische Lösung besteht meist darin, das exportierte EPUB in Calibre in EPUB3 umzuwandeln und anschließend zu prüfen. In vielen Fällen muss das E-Book also nicht neu erstellt werden, sondern es ist nur ein zusätzlicher Schritt notwendig.
An dieser Stelle ist wichtig, zwei Dinge auseinanderzuhalten, die leicht durcheinandergeraten: der tolino eReader und der Upload bei Tolino Media. Denn ein tolino eReader kann laut Tolino ganz problemlos EPUB, EPUB2 und EPUB3 lesen. Das heißt: Nur weil das Buch auf einem tolino-Gerät lesbar wäre, ist es noch nicht automatisch in dem Format, das Tolino Media beim Hochladen verlangt. Für die Veröffentlichung akzeptiert Tolino Media bei der Inhaltsdatei nämlich EPUB3 – alternativ auch .docx oder .odt.
Für Papyrus-Nutzer bedeutet das vor allem: Man muss nicht gleich die gesamte Autorenkarriere infrage stellen, nur weil der Upload an dieser Stelle scheitert. Wenn das Buch in Papyrus sauber aufgebaut ist, das Inhaltsverzeichnis stimmt und das EPUB grundsätzlich ordentlich aussieht, dann liegt die Baustelle nicht mitten im Manuskript, sondern ganz am Ende des Workflows. Anders gesagt: Das Problem entsteht nicht beim Schreiben, sondern auf den letzten Metern vor der Veröffentlichung.
Genau deshalb ist es sinnvoll, den Papyrus-Export nicht als fertigen Schlusspunkt zu betrachten, sondern als Zwischenstand. Für Tolino braucht das E-Book noch einen zusätzlichen Schritt, bevor es uploadbereit ist. Und hier kommt Calibre ins Spiel …
Der pragmatische Weg sieht so aus: Man exportiert das E-Book ganz normal aus Papyrus Autor als EPUB und zieht diese Datei anschließend in Calibre. Dort markiert man das Buch in der Bibliothek (wichtig!) und klickt auf den Pfeil bei Bücher konvertieren und wählt: Einzeln konvertieren.
Im Konvertierungsfenster stellt man als Ausgabeformat wieder EPUB ein — schließlich willst du kein neues Dateiformat, sondern nur die richtige EPUB-Version. Danach wechselt man in den Bereich EPUB-Ausgabe und setzt die Version auf 3.
An dieser Stelle muss man gar nicht wild an anderen Einstellungen herumzuschrauben. Wenn das exportierte EPUB grundsätzlich sauber ist, reicht oft genau diese eine Änderung aus, damit aus dem bisherigen Export eine EPUB3-Datei wird. Dann startet man die Konvertierung, wartet, bis Calibre fertig ist, und hat die neue Version direkt in der Calibre-Bibliothek liegen.
Jetzt ist nur wichtig, dass man wirklich mit der neu erzeugten EPUB-Datei weiterarbeitet und nicht versehentlich das ursprüngliche Papyrus-EPUB hochlädt.
Danach kommt der kurze, aber wichtige Kontrollblick. Tolino Media weist selbst darauf hin, dass eine Umwandlung von EPUB2 zu EPUB3 zwar oft funktioniert, anschließend aber trotzdem noch eine Prüfung auf Validität sinnvoll sein kann. Heißt übersetzt: Nur weil formal EPUB3 draufsteht, muss die Datei technisch noch nicht automatisch perfekt sein. Darum sollte man die neu erzeugte Datei einmal prüfen.
Nach der Konvertierung ist es sinnvoll, die Datei einmal prüfen, bevor man sie bei Tolino Media hochlädt. Tolino Media empfiehlt dafür den pagina EPUB Checker. Dieses Programm zeigt wohl an, ob in der EPUB-Datei technische Fehler stecken, und nennt auch direkt die betroffene Datei, Zeile und Zeichenposition. So etwas ist sehr praktisch, da man dann nicht raten muss, wo das Problem liegt.
Wenn der EPUB Checker einen Fehler ausspuckt, kommt das zweite Programm ins Spiel: Sigil. Sigil ist ein kostenfreies Tool, um EPUB-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten. Damit kann man die gemeldeten Stellen gezielt nachschauen und korrigieren.
Ja, grundsätzlich schon. Man muss das Manuskript nicht zwingend als fertige EPUB-Datei bei Tolino Media hochladen. Die Plattform akzeptiert auch .doc– und .odt-Dateien und übernimmt die Umwandlung selbst. Tolino Media beschreibt diesen Weg ausdrücklich als Möglichkeit für alle, die kein eigenes EPUB erstellen möchten oder sich den zusätzlichen technischen Zwischenschritt sparen wollen. Gerade bei eher textlastigen Büchern kann das ein durchaus praktikabler Weg sein und wenn man einfach nur sauber formatierte Kapitelüberschriften, Fließtext und ein unkompliziertes Manuskript hat, kann der direkte Upload als .doc oder .odt völlig ausreichen. Tolino Media weist auch darauf hin, dass der Konverter am besten mit eher schlichten, gut vorbereiteten Manuskripten funktioniert.
Sobald der Export etwas mehr Eigenheiten mitbringt oder man das Ergebnis lieber selbst in der Hand behalten will, ist der kontrollierte Workflow Papyrus > EPUB > Calibre > Validierung oft die sauberere Lösung.
Nach aktuellem Stand exportiert Papyrus Autor weiterhin EPUB2, nicht nativ EPUB3 (Stand: April 2026). Genau deshalb taucht das Thema in der Papyrus-Community immer wieder auf, seit Plattformen wie Tolino Media bei Uploads auf EPUB3 bestehen. Für Papyrus-Nutzer:innen heißt das in der Praxis: Der Export aus Papyrus ist oft noch nicht der letzte Schritt, sondern eher die Grundlage für die weitere Bearbeitung in Calibre.
Das liegt oft nicht daran, dass die Datei gar kein EPUB wäre, sondern daran, dass Tolino Media für den Upload EPUB3 verlangt, während die Datei noch als EPUB2 vorliegt. Wichtig ist dabei die Unterscheidung: Der tolino eReader selbst kann sowohl EPUB2 als auch EPUB3 lesen, aber der Upload bei Tolino Media hat andere Vorgaben. Deshalb kann eine Datei auf dem Reader lesbar sein und beim Hochladen trotzdem abgelehnt werden.
In Calibre importierst du dein exportiertes EPUB, klickst auf Bücher konvertieren, wählst als Ausgabeformat wieder EPUB und setzt im Bereich EPUB-Ausgabe die Version auf 3.
Oft ja, aber nicht immer. Die Umwandlung in Calibre ist in vielen Fällen bereits die Lösung, vor allem wenn das Ausgangs-EPUB sauber aufgebaut ist.
Gut erkennt man das mit einem Validator wie dem pagina EPUB Checker, den Tolino Media selbst empfiehlt, oder indem man es einfach ausprobiert 😉
Viele Grüße
Auf dieser Seite findest Du unterstrichene Links mit *. Dies sind sog. Affiliate-Links. Sie führen zu den im Linktext benannten Büchern, Filmen und anderen Artikeln bei Amazon. Wenn du über diese Links einkaufst, erhalte ich von Amazon einen kleinen Prozentsatz des Kaufpreises. Für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten – die Bestellung läuft wie gewohnt ab. Das ist eine großartige Möglichkeit, mich und meine Arbeit zu unterstützen, ohne dass es dich extra kostet.
Ich bin Catrina Seiler, Autorin und Bloggerin. Hier findest du Artikel rund ums Schreiben und Veröffentlichen, und wenn du lieber Geschichten liest als über sie nachzudenken, auch meine Romane.
Autorin & Bloggerin über Bücher und den ganzen Zirkus drumherum: Lesen, Schreiben, Buchmarketing – und warum nichts davon mal schnell geht.
